Бизнес-процессы. Оптимизация, описание, управление бизнес-процессами

На каждый вложенный рубль в описание бизнес-процессов вы получите минимум 7 рублей отдачи — доказано! Елена Рауд Описание бизнес-процесса — это описание последовательности действий сотрудников при выполнении определенных действий в графическом и текстовом виде с целью регламентации действий в коллективе, анализа и оптимизации их последовательности. Мы провели множество проектов как полного описания всех бизнес-процессов компании то есть и основных, и вспомогательных, и управленческих , так и выполнили сотни описания отдельных подпроцессов. Полнота описания может быть различной: Блок-схема имеющегося подпроцесса; Плюс к блок-схеме описательная часть; Плюс к этому привязка к исполнителям; Дополнительный анализ подпроцесса с указанием дублирующихся, подвисших и неадекватных функций; Описание подпроцесса с предлагаемыми улучшениями; Переведение всех описаний в должностные документы. Чем более полное описание бизнес-процессов вы заказываете, тем дешевле оно вам обойдется. Поэтому весь консалтинг по описанию бизнес-процессов у нас обязательно обучающий. И заканчивается он сдачей сотрудниками компании зачета на знание своего должностного документа. Здесь будет полезно привести типы должностных документов, которые мы создаем в рамках этой услуги: Закажи на пробу одну должностную инструкцию, убедись, что это работает!

Правила заполнения"Брифа" на разработку"Бизнес процессов"

Семинар посвящён краткому описанию деятельности владельцев малого бизнеса при создании системы управления бизнес-процессами организации. Организация, как система Что такое система философия? Примеры систем, определение системы, системный подход, системный подход в бизнесе, организационная система, классификация организационных ресурсов, основные элементы организационной системы, система управления как подсистема организации.

Бизнес-процессы организации Определение процесса, бизнес-процесса, классификация процессов, ключевые процессы организации, модель, организационная модель, процессная модель организации, концептуальная модель бизнеса, идентификация бизнес-процессов организации, процедура идентификации, порядок проведения идентификации бизнес-процессов. Описание бизнес-процессов организации Зачем описывать бизнес-процессы?

Пример описания бизнес-процесса в нотации eEPC структуру и заполненные анкеты привлеченных к проекту сотрудников. Но, кроме потенциально полезный при обследовании деятельности предприятий.

В Галактике рассказали, как проводится предпроектное обследование Опубликовано Мой первый опыт в составе команды по проведению предпроектного обследования показал, насколько важной составляющей механизма внедрения является этот этап. Как следствие — правильно организованное и проведенное обследование положительно повлияет и на судьбу проекта. В рамках данной статьи я подробно расскажу о том, как проходит этот процесс, насколько он необходим, и какие реальные задачи он перед собой ставит.

Приоритетность задач по предпроектному обследованию, — вопрос сугубо индивидуальный для каждой компании. Однако, на мой взгляд, одной из базовых задач на этапе обследования является изучение основных бизнес-процессов потенциального клиента и выявление основных процессов, которые заказчик желает автоматизировать.

Изучение документации и исследование бизнес процессов

Теоретическая часть Совершенствование информационно-документационного обеспечения управления на основе компьютерных технологий, активно проводимое сегодня в большинстве организаций, обязательно требует предварительного проведения организационно-проектных работ. Для этого проводится предпроектное обследование, предварительное изучение задачи. Предварительное изучение должно ответить на ряд вопросов: В качестве исходной информации при проведении обследования и выполнении дальнейших этапов служат: При проведении обследования целесообразно применять следующие методы: Анкетирование является начальным этапом обследования и предваряет выезд группы системных аналитиков на предприятие.

анализом и управлением бизнес-процессами на предприятии. Изложены Обследование предприятия. Ключевая задача этапа — анкету, в которой он оценивает степень важности всех выделенных про- цессов, после чего.

Положение по деятельности Организации. Целью моделирования является систематизация знаний о компании и ее бизнес-процессах в наглядной графической форме более удобной для аналитической обработки полученной информации. Модель должна отражать структуру бизнес-процессов организации, детали их выполнения и последовательность документооборота.

Моделирование бизнес-процессов организации включает два этапа структурное и детальное. Детальное моделирование выполняется на языке . На этапе структурного моделирования в модели должны быть отражены: Подготовленная модель должна быть согласованна архитекторами и ведущими программистами, подтверждая, что структура бизнес-процессов понятна. Детальное моделирование ключевых бизнес-процессов выполняется в той же модели и должно отражать требуемую детализацию и должна обеспечить однозначное представление о деятельности организации.

Детальная модель бизнес-процесса должна включать: Модели должны быть согласованы с ведущими специалистами организации обладающими необходимыми знаниями. Процесс итерации согласование, внесение корректив и уточнений должен повторяться до момента полного подтверждения, что модель понятна и однозначно представляет детали бизнес-процессов. Форма запроса данных об общей деятельности организации.

Форма передается для заполнения руководителям подразделений.

Анкета интервьюирования сотрудника / группы с чек-листом

Как видно на диаграмме, разработка моделей процессов при помощи инструментальной среды моделирования — не самое длительное и трудоемкое дело. Этот факт объясняется просто — для получения и обработки информации нужно затратить значительно больше времени, чем на техническую работу по формированию графической схемы процесса. Вернемся к третьей методике. Сотрудники подразделений приглашаются в офис рабочей группы.

Аналитик проводит интервью и тут же со слов сотрудников формирует модели процесса. Никаких анкет или других материалов в этом случае не используется.

Анкета. В каждом из вопросов, пожалуйста, выберите наиболее подходящий a) После анализа бизнес процессов и функциональных способностей.

Про спагетти, или как исследовать бизнес-процессы организации Многие руководители предприятий не обладают полной картиной происходящего в собственных производственных подразделениях. Они знакомы с организационной структурой, направлениями деятельности, общими экономическими показателями. Если по результату получилась прибыль, то наступает уверенность успеха. Невозможность анализировать себестоимость продукции. В какой стадии находятся заказы клиента, на производство, на сборку?

Чем занят штатный персонал? Если разделить общий объём работы на указанных сотрудников, то получаются адекватные нагрузки. В совокупности затрат на оплату труда персонала, производственных и общепроизводственных затрат результат для категории продукции оказался убыточный. Возможно это демпинг по вытеснению конкурентов, но руководство этого не знает: Исследовать неизвестность можно прямым и обратным методом, где в обоих случаях необходимо понимать направления деятельности предприятия.

Описание каждого целевого БП в текстовом виде и блок-схеме.

Предпроектное обследование в рамках внедрения СЭД: интервьюирование и анкетирование

Анкетирование представляет собой сбор информации посредством заполнения специально разработанных для этого форм документов со структурированными вопросами. Ответы на данные вопросы должны содержать сведения, которые и необходимо получить в ходе обследования. Анкеты могут заполняться либо бизнес-аналитиком со слов должностного лица предприятия, компетентного в данных вопросах, либо непосредственно должностным лицом предприятия, и затем передаваться бизнес-аналитику для изучения.

Во втором случае рекомендуется приложить к анкете инструкцию по ее заполнению. Это необходимо для того, чтобы избежать неверного толкования вопросов анкеты и достичь высокой точности ее заполнения.

Обследование бизнес-процессов Анкета интервьюирования по бизнес- процессу. Анкета и работа с ней позволяет описывать шаги.

Как выделить ключевые бизнес-процессы? Ведь нам необходимо, чтобы сложилось в голове системное представление о бизнесе компании. Это означает, что и анализировать информацию лучше не хаотично, а в рамках конкретных процессов. Вот выделением этих процессов и надо заняться перед детальным анализом рабочих функций. Поэтому, продолжим анализировать нашу анкету. На данном шаге надо попытаться классифицировать существующие бизнес- процессы.

Анкетирование и интервьюирование на предпроектных стадиях создания АС

Устранение ошибок, выявленных при тестировании системы. Почему не обойтись без информационного обследования? Почему же так важно проводить информационное обследование? Получить ответы на перечисленные вопросы можно путем самостоятельного изучения общей информации об объекте внедрения СЭД.

моделей управления бизнес-процессами предприятия [1]. Понятие процесс есть». Построение электронной модели бизнес- процессов. Диагностика и выбор Анкета «Описание бизнес-направлений предприятия». 2. Анкета.

Методика описания бизнес-процессов банка Сравнительный анализ описания бизнес-процессов на основе методики цепочек ценности и метода Проведем сравнительный анализ двух способов описания бизнес-процессов: Обсуждаются преимущества и недостатки указанных методов. Раскрываются некоторые практические аспекты применения методов при внедрении в компании процессного подхода к управлению.

На рисунке показан фрагмент цепочки создания ценности. Схему цепочки создания ценности построить достаточно просто. Фрагмент схемы цепочки создания ценности. По мере создания конечного продукта, каждое преобразование промежуточных продуктов осуществляется за счет определенного бизнес-процесса. Таким образом, анализ потока продуктов позволяет вывить бизнес-процессы, которые связаны с материальными преобразованиями. Если компания выпускает материальный продукт или несколько различных материальных продуктов , то выявление цепочек создания ценности является относительно простым делом по крайней мере, на верхнем уровне детализации.

Если результатом бизнеса компании является услуга например, информационное обеспечение , то в этом случае выявление цепочки создания услуги существенно сложнее. Тем не менее для любой компании можно построить цепочку создания ценности. Необходимо выявить, как управляются бизнес-процессы, осуществляющие материальные преобразования. Таким образом, строя схему цепочки создания ценности можно выявить: На рисунке 2 показаны основные условные обозначения и их смысл предложены В.

Как провести предпроектное обследование перед внедрением СЭД

Действия — узкоспециализированные функции нижнего уровня, из которых состоят процедуры. Получение и обработка заявки 2. Провести интервью с клиентом 2. Получить минимальный комплект документов от клиента 2. Оказать содействие клиенту в оформлении заявки 2.

Как проводится предпроектное обследование – этап, который выяснения и фиксации ключевых вопросов является грамотно составленная анкета. опросить сотрудников разных рангов в цепи бизнес процесса.

Поэтому формулировка запроса важна. Запрос — это конечно условное понятие. Но в любом случае, вы должны дать пояснение — какие конкретно документы вам необходимы. Несмотря на то, что набор документов отличается от компании к компании, он имеет определенную структуру и общие понятия. Не смотря на то, что вы можете попросить документы просто в ходе беседы, я рекомендую по окончанию разговора продублировать запрос письмом. В письме обязательно необходимо указывать какие именно документы вы хотите получить и когда.

Таким образом вы дадите возможность обдумать вашу просьбу и спокойно собрать необходимую документацию. Управляющие документы регламент — основной документ процесса, в котором указана вся информация о процессе. Структура регламента я буду рассматривать отдельно, но, по идее, регламент включает в себя абсолютно все, что необходимо знать о процессе, начиная от модели процесса и его участников, и до ключевых показателей эффективности. Такие подпроцессы не имеет смысл подробно раскрывать в модели.

Причина тому — подпроцесс линеен, то есть одно простое действие выполняется за другим. К примеру — инструкция по регистрации почтового ящика. Но так же называют дерево развития разговора, к примеру, с клиентом.

Умелое описание бизнес-процессов — залог успешной автоматизации